Ogłoszenie o naborze - referent

Wybrany kandydat: Natalia Kachniarz, Świecie

1. Nazwa stanowiska: REFERENT
2. Miejsce pracy: 
    Zakład Poprawczy, ul. Sądowa 12, 86-100 Świecie 
3. Planowana data zatrudnienia: 01.04.2023 r. 

Zakres obowiązków: 
Prowadzenie sekretariatu, dziennika korespondencyjnego, akt spraw zakładowych.
Przyjmowanie wszelkiej korespondencji adresowanej do Zakładu, właściwe przekazywanie jej odpowiednim komórkom oraz czuwanie nad zakończeniem biegu urzędowego sprawy.
Prowadzenie akt wychowanków oraz wszystkich ksiąg dotyczących wychowanków. 
Prowadzenie korespondencji służbowej dotyczącej wychowanków i pracowników. 
Aktualizowanie i czuwanie nad prawidłowym przebiegiem awansu zawodowego pracowników pedagogicznych. 
Sporządzanie cyklicznych sprawozdań o ruchu wychowanków. 
Współpraca w zakresie załatwiania spraw służbowych z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakładzie. 
Prowadzenie archiwum zakładu. 
Nadzór nad terminowością korespondencji i obiegu dokumentów. 
Przygotowywanie konferencji i narad oraz czynny udział w zorganizowaniu wizyt gości. 
Przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej. 
Troska o czystość i higienę miejsca pracy, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż.  
4. Forma zatrudnienia: Umowa o pracę, wynagrodzenie: 3510,00 zł brutto 
    + dodatek stażowy (% od zasadniczej, tj. od 2700,00).  
5. Wymiar etatu: 1/1.
6. Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach:
    8:00-16:00 (7:30-15:30).  
    Liczba godzin pracy w tygodniu: przeciętnie 40 
    Praca przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie.
7. Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko: bardzo dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office, wykształcenie min. średnie,
organizacja pracy własnej, sumienność i dokładność, komunikatywność, kultura osobista, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy. 
Wymagane dokumenty: 
·         CV i list motywacyjny, 
·         oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego 
          albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie
          polskiego obywatelstwa, 
·         oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych 
          osobowych do celów naboru, 
·         oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, 
·         oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne 
          przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. 

Spełnienie warunków zawartych w regulaminie rekrutacji pracowników niepedagogicznych Zakładu Poprawczego w Świeciu - z Regulaminem rekrutacji pracowników można zapoznać się w sekretariacie Zakładu Poprawczego w Świeciu. 
Dokumenty proszę składać w sekretariacie Zakładu Poprawczego w Świeciu do dnia 08.03.2023 r. do godz. 12.00. 
Komisja rekrutacyjna po analizie dokumentów skontaktuje się z wybranymi osobami w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Pracodawca zastrzega sobie prawo rozmowy z wybranymi kandydatami.
  
Kontakt mailowy: sekretariat@swiecie.zp.gov.pl